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Invoice应付账款自动化机器人



国际发票内容撷取自动化已成趋势

跨国、中大型企业于供应商应付账款平台加入「Invoice应付账款自动化机器人」,让企业可以:


  • 发票与订单信息自动匹配提升正确性
  • 加速与缩短应付账款(AP)时程
  • 降低成本、优化资材与会计人员的工作方式
  • 应付账款(AP)流程视觉化,且可依工作权责查看撷取内容

Invoice、台湾、大陆、越南发票

  • Invoice
  • 台灣
  • 大陸
  • 越南

开箱即用 跨国企业首选

预设18种币别语言国际发票 (Invoice),发票号码、发票日期、买方与卖方资讯、金额、税率等。
● 支援 195 国以上 OCR 语系辨识,其他国家币别可按需求设定建制。


机器学习 快速建立Invoice新范本

建立供应商国际发票(Invoice)范本,不需工程师写程式!一般使用者用鼠标点选栏位,借由机器学习 “训练模型” 功能,搭配每家供应商3-5张少量Invoice样本,即可逐一建立所有供应商发票范本3-5张少量invoice样本,即可逐一建立所有供应商发票范本。


Invoice/收料单与订单信息自动比对

国际发票(Invoice)或收料单撷取內容可与系统订单信息自动比对,达到应付账款(AP)自动化,提升资材或财务人员的账务时效性。

Invoice/多国、多地发票 擷取自动化

国际发票(Invoice)、台湾进项凭证格式21-28、大陆发票、越南发票、收据、进出口报关单据皆可支援。

我们能为您做什么?


国际发票应付账款(AP)流程自动化

快速将国际发票(Invoice)內容数字化,获取的信息,让资材、会计人员、或供应商进入系统确认。亦可将撷取內容自动化比对订单信息,以便进行后续应付账款流程。

流程自动化,除了能释放每天需处理发票內容建档的人力,还能将流程更加透明,让企业主更快掌握目前财务、业务状况,加速內部决策与反应的时间。

发票输入

提取与自动规划检查、订单匹配

校验检核提示栏位信息

输出与系统串接


功能特点



同步或串接订单信息、匹配结果错误提示



• 采购单(PO)信息每日定时同步或串接系统

• 设定发票校验任务通知信,当订购单与国际发票信息不符合等问题,可依设定自动通知相关负责人。



自动文件分类、敏感栏位遮罩、自动文件命名



非国际发票可设为附件,可与国际发票一同自动归档。

• 支援遮罩功能,针对敏感栏位进行遮罩,输出2种文件;分有遮罩与沒遮罩PDF文件,届时可依权限调阅文件。

• 可依文件撷取栏位信息,作为文件命名规则,如:发票号码。



直觉式校验界面



简单、直观的验证界面可同时看发票与订单信息,帮助使用者快速验证需确认的发票信息。

校验界面贴心提供:「发票号码提示、规则检查错误提示」,协助使用者快速校验。



输出结果串接ERP等系统



支援输出格式为 XML, XLS, Searchable PDF, 和 Redact PDF等。可介接Oracle DB、SQL DB 、Web API、RPA流程机器人或连接ERP等财务相关系统。



支援本地服务器、云端服务器两种方式



依据企业需求,服务器可选择本地与云端服务器。分散式架构可按需求部署为集中式或区域型系统。



支援第三方认证,提供供应商登入校验发票任务



支援第三方认证,让企业的供应商先行登入相关企业网站,自行确认发票信息,后续转由资材、会计人员进一步核对、确认并进行后续流程。



一套方案通用各种发票类型



国际发票(Invoice)、台湾进项凭证格式21-28、大陆发票、越南发票、收据、进出口报关单据皆可支援。



支援手写发票凭证辨识



支援手写文字辨识,可自动识别手写三联式统一发票內容,提供中文、日文、越南文、泰文等不同语言的手写辨识。(*选购项目)



发票凭证电子文件存查管理系统



解除纸本凭证存查管理问题, 通过系统可按期別、发票号码、统一编号、厂商名称等栏位查询与调阅被稽核发票原始文件。(*选购项目)


成功案例



某跨国企业资材主管 Hanks



「导入后,成功自动处理17国币别的国际发票,美国、日本、中国、越南、印度的国际发票都可快速处理」


某大型企业IT主管 Thomas



「往往每个国家的分公司都需要导入一套当地系統,这方案支援多国语言、各类印刷字体表单,一系统可跨多国分公司使用 」


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