成功案例--某制造业集团 - 欢迎来到力新国际(西安)科技有限公司

成功案例--某制造业集团

产品导览  |  系统规格  |  【成功案例】某金控集团  |  【成功案例】某制造业集团





某制造业集团



企业每年的两大重点税务,一种是每二个月即须申报,在1、3、5、7、9、11月的「营业税」,

另外一种是每年5月时申报前一年度的「营利事业所得税」。


身为企业的财会人员,每两个月需将所有应付应收帐款的会计凭证信息,一笔笔键入公司的财

系统中,以进行财务申报与税务缴纳。




AI内容提取自动化服务 – Invoice、发票、报支单据辨识


财会人员收到各式应付应收帐款的会计凭证后,需于两个月的申报日期前,一笔笔键入Invoice、发票、报支单据信息至公司财务系统中,以进行财务申报及缴交税款。






遭遇的困难


制造业集团,上下游配合厂商多、员工也多,每月收到数十万笔以上的Invoice、发票、报支单据。虽然3/4的会计凭证,已请供应商在线直接录入、或转为电子文档,便利后续检查后可直接导入财会系统中。

但仍有1/4的单据仍需以人工方式一笔笔将信息录入系统,不但耗时、且经常有输入错误的情况发生。一旦有错,隔了一段时间,找起单据像大海捞针,补救流程也麻烦恼人。




客户的期望


针对经常需耗大量人力录入的会计单据,自动化进行全文辨识,并依据需求的资料内容,将资料分门别类。汇整的资料,可由财会人员,进入系统快速确认后,即可将数据信息导入制造业PO对帐系统,进行后续会计流程处理。







至胜关键


力新国际科技提供的方案,可支持制造业会计流程的多种来源,如纸本、PDF文件、多种格式的图片文件、Email附件等;多种格式的单据,如Invoice、发票、报支、水/电/电信账单等,进行全文辨识。

可依单据的类型先进行分类,并依客户所需栏位提取资料,如开立日期、发票编号、型号、出货数量、单价、包装方式、船型、航次等,并将资料转为.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.文件,可结合RPA机器人流程自动化系统,把相关资料导入制造业集团ERP系统中。



解决情况


原本制造业财会部门,需聘请实习生协助整理相关单据并协助录入信息,财会同仁也需排固定时间录入多来源的会计单据信息至系统中。导入AI内容提取自动化服务后,原本每笔需花3-5分钟录入、检查的会计凭证单据,可在10秒内自动转为数字化文字及数据档案,并转为.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.等格式文件。财会人员,从此无需耗时、耗力录入每月数千笔的会计凭证信息至系统中,只需确认原始凭证与辨识完成的信息是否符合。

确认完成的信息,再通过RPA机器人流程自动化系统,将相关的数据整合至制造业SAP ERP系统中,缩短制造业集团进行营业税申报处理时程、并快速获得公司财务实际情况。




进一步了解 AI内容提取自动化服务

立即联络我们,来电请洽    029-87669400/01/02/03 或   email  contact@newsoft.com.cn 洽询。



    联系我们

    电话:029-87669400~03

    邮箱:contact@newsoft.com.cn